Accura Print MIS

Le SIG Accura Print est le résultat de plus de 20 années d’expérience en développement de logiciels pour l’industrie de l’imprimerie. Il comprend un ensemble complet de modules couvrant tous les aspects de l’administration d’imprimerie incluant les rapports détaillés.

Tout le système Accura a été pensé en fonction de sa facilité d’utilisation, sa flexibilité et sa capacité d’expansion. Grâce à son interface usager moderne, le système unique Accura s’adapte à tous les secteurs de l’imprimerie, telle que la litho, le numérique, l’impression web et grand format.
Le module principal Accura
Le module principal Accura offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, depuis la prise d’information initiale pour la réalisation du projet jusqu’à la livraison et l’envoi de la facture. Grâce à l’approche intégrée d’Accura, vous économisez du temps, car vous n’avez pas à entrer la même information encore et encore. Grâce aux systèmes manuels, vous pouvez générer la soumission, le projet, le bon de commande, le bon de livraison et la facture finale. À chaque étape, vous n’avez pas à ré-entrer la même information !
Plusieurs caractéristiques de série sont incluses dans le module de base alors qu’elles sont offertes en option dans d’autres systèmes. Le module principal Accura comprend les caractéristiques suivantes :
• Estimation
Réponse plus rapide, estimations plus précises, meilleure constance : vous connaissez votre marge bénéficiaire AVANT d’accepter le travail. Jusqu’à 5 quantités en soumission, calcul automatique des surplus, du matériel, de l’encre et de l’usure, optimisation des presses et envoi direct des soumissions par courriel ou par fax aux clients.
• Gestion des commandes et production
Soumissions converties en commandes sans avoir à ré-entrer l’information. Production des fiches de projets, des listes de suivi et des rapports de production. Moins de temps d’administration, monitorage des changements pouvant être facturés et réduction de la marge d’erreur.

• Épreuves
Place les projets en attente, gère l’envoi des épreuves d’approbation et de contrôle aux clients, avise le directeur du studio quand l’épreuve est approuvée et effectue le suivi des épreuves en attente d’approbation, le tout AUTOMATIQUEMENT.
• Répartition
Produit les bons et les étiquettes de livraison tout en calculant automatiquement le format des colis. Avis par courriel automatique aux clients lorsque l’envoi se fait.
• Facturation
Facturation plus rapide, meilleur contrôle du crédit et du flux de trésorerie, facturation des extras, exportation des liens à différents logiciels de comptabilité.

Modules additionnels offerts :
• Achats
Moins d’erreurs de commandes, achats en vrac, monitorage des prix, réconciliation aisée des factures et des commandes, statut de commande instantané et suivi des commandes en attente.
• Évaluation des projets
Analyse des bénéfices réels et de la valeur ajoutée, évaluation des travaux en cours, facturation des extras et meilleure marge bénéficiaire. Évalue le coût des temps d’arrêt et l’efficacité de l’équipement.
• Contrôle de l’inventaire
Mode de commande juste-à-temps, monitorage des prix et gestion des ruptures de stock. .Livraison des produits finis avec des bons de préparation et de livraison.

• GRC (Gestion de la relation client)
Enregistrement des ventes, des campagnes et gestion du calendrier de rendez-vous ; listes de choses à faire, listes d’envoi, marketing par courriel ou par fax. Intégration à la messagerie texte (SMS) et voix sur IP.
• Capture de données à distance
Enregistrement des temps de fabrication et d’utilisation; impression des bons et des étiquettes de livraison; réservation des stocks et gestion des données de suivi en temps réel. Moins d’erreurs, gère l’analyse quotidienne des codes barre et de l’opérateur.
• Gestion de plusieurs entreprises
Un seul serveur desservant jusqu’à 99 ensembles de données d’entreprises. Ce module est idéal si vous avez plusieurs succursales.
• Calculateur du prix coûtant
Feuille de calcul unique qui vous donne votre VRAI taux horaire basé sur vos frais fixes. En utilisant cet outil, vous vous assurez que vous chargez le bon taux et générez des profits.
• Interface OBDC
Accès à vos données Accura directement par le biais de rapports ou d’analyses de pointe tels que Crystal Reports ou Excel... les options de rapports sont infinies.

Accura offre aussi un système de gestion intégré en ligne :
Module de commerce électronique AccuraOnline
Améliorez votre présence sur internet en donnant à vos clients un accès 24/7 à leurs soumissions, commandes, épreuves et papiers directement par l’entremise de votre SIG Accura. Fidélise la clientèle, amène de nouveaux contrats et améliore le service à la clientèle.
Qu’est-ce que AccuraOnline peut faire pour vous?
• Demandes de soumission
• Soumissions (calculs instantanés)
• Commandes
• Téléchargement de fichiers
• Épreuves de contrôle
• Magasin en ligne avec panier d’achats (papiers)
• Documents PDF
Vous contrôlez qui a accès à quoi et quand leur mot de passe arrivera à expiration – le tout à partir d’Accura.
Même si vous n’avez aucune expérience en programmation, vous pourrez aussi personnaliser le site en utilisant l’une de nos thématiques et en téléchargeant votre logo ou image de marque.